photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller. Missions : Sous l'autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l'IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi : - Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement - Vous participez à l'organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus) - Vous gérez l'agenda et les priorités de la direction du pôle - Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance) : - Suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, file active, accompagnements) - Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d'encadrement) - Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes - Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles - Veille et respect des échéances de reporting réglementaire[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Vernosc-lès-Annonay, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

LES MISSIONS : Rattaché(e) à la direction du site, vous participerez à l'amélioration des systèmes d'information de gestion, assurerez l'intégrité et la fiabilité des données financières et de gestion. Vous accompagnerez la direction dans sa prise de décision par votre analyse des données financières et de gestion, la réalisation des tableaux de bords et indicateurs de performance ainsi que le suivi de différents budgets. Vos missions principales consisteront à : Finance et contrôle de gestion : - Mise en place l'ensemble du contrôle de gestion industriel et financier du site (calcul et consolidation des coûts industriels, calcul des prix de revient, des marges). - Mise en place, suivi et communication de l'ensemble des reportings, mensuels, P&L, statistiques commerciales, suivi des volumes. - Participation à l'analyse des écarts et des performances usines, suivi des plans d'action corrective. - Gestion des flux financiers, plus particulièrement de la trésorerie. - Suivi du crédit client et du crédit fournisseur et piloter les actions nécessaires pour optimiser ces deux points, en lien avec la direction générale, les achats et les ventes. - Pilotage des tableaux de bord[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Promotion Immobilière Résidentielle du groupe NEXITY recrute pour sa filiale CENTRE VAL-DE-LOIRE son(sa) futur(e) Directeur(trice)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

Le Centre Hospitalier Fanny Ramadier de Saint Chély d'Apcher, recrute un(e) gestionnaire ressources humaines et formation à temps complet, pour les établissements de la direction commune. Poste à pourvoir dès que possible afin de permettre une période de formation. missions principales : - réalisation de la paie, liquidation et mandatement ; - gestion administrative collective et individuelle des agents (logiciels spécifiques gestion du personnel, du temps de travail...) ; - gestion et traitement des données, tableaux de bord et autres tableaux (maîtrise Excel) ; - rédaction de courriers ; - gestion médecine du travail ; - accueil, orientation, conseil et information aux agents dans le domaine RH (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement et mobilité...) ; - contrôle de l'application de la règlementation des règles RH propres à l'établissement ; missions spécifiques : - chargé de la formation continue des établissements de la direction commune ; - élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets formation ; - conseil et orientation auprès des agents ;

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT ADMINISTRATIF D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS CDD de 3 mois Diplôme requis : Baccalauréat Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Missions générales - Respect du processus achats/approvisionnements - Passation de commandes relatives à sa filière d'achat - Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, .) - Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats - Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Compétences requises 1/ Le savoir Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Commander et liquider[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du CA de l'association gestionnaire et par délégation du Directeur, coordonner le bon fonctionnement du Pôle administratif. Vous serez chargé de : Gestion des ressources humaines : -Suivi administratif courant : planning du personnel, congés absences, formation, préparation contrat de travail, mutuelle, prévoyance, SylAé etc.. Gestion financière, en relation étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. En lien avec l'élue aux finances de JSF : -Elaborer, avec le directeur, des tableaux de bord nécessaires au bon suivi des finances de JSF. Préparer les travaux de fin d'exercice. -Etablir les documents relatifs à la paye (établir les variables mensuelles) et assurer le lien avec notre gestionnaire paie. -Assurer le lien régulier avec la banque, notamment en ce qui concerne la gestion de la C.B et les versements. -Accompagner les différents référents d'activités dans la gestion de leurs budgets. -Assurer, en lien avec les référents pédagogiques, le suivi administratif des dossiers des demandes de financement. (Carsat, ARS, CAF, Dauphin, démarches simplifiées, Mairie .) -Contrôler mensuellement les livrets analytiques et le grand livre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Perros-Guirec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD à mi-temps, du lundi au vendredi de 14h à 17h30. Prise de poste dès que possible jusqu'au 30/06/2025 avec possibilité de prolongation. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du centre de découverte Le Hédraou et de la Directrice du secteur PEVLC : - Le suivi des dossiers clients : - Création, envoi et suivi-relance des contrats clients (mails) - Regroupement des éléments d'informations des séjours sur tableaux mutualisés - Préparation administrative, coordination logistique des séjours et relai-communication avec les autres services - Tenue de tableaux de bords indicatifs, de fichiers clients (suivi des ventes, ...) - Accompagnement des enseignants au montage des dossiers administratifs liés au déroulé des séjours (réservations auprès des prestataires.)

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

photo Agent / Agente d'opérations aériennes

Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

photo Agent / Agente comptable responsable de service

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

photo Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOS MISSIONS : Gestion de l'Équipe : Responsable de l'équipe de réception composée de 5 personnes. Recrutement et Formation : Participe au recrutement de son personnel et s'occupe de leur intégration, formation et évolution. Organisation du Travail : Organise le travail du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité de l'hôtel. Analyse et Veille Concurrentielle : Responsable des données de l'hôtel et de la veille concurrentielle. Respect des Procédures Éco-responsables : Garant des procédures et critères obligatoires dans nos démarches éco-responsables et nos labels. Responsabilités : Gestion Financière : Prend en charge les encaissements, les suivis de débiteurs et les caisses. Objectifs Commerciaux et Économiques : Responsable de l'atteinte des objectifs commerciaux et économiques de l'hôtel. Normes et Procédures : Assure le respect des normes et procédures pour garantir une satisfaction permanente des clients. Tableaux de Bord : Tient à jour les tableaux de bord de performance. Optimisation du RevPAR : Optimise le revenu par chambre disponible (RevPAR) de l'hôtel. Traitement des Feedbacks Clients : Gère les commentaires clients[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser les données de comptabilité[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

photo Monteur / Monteuse en éclairage public

Monteur / Monteuse en éclairage public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Monteur en éclairage public (H/F) Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Vous êtes en charge de l'analyse, du suivi et de l'amélioration de la performance : Vous préparez des reportings et tableaux de bord, et en analysez les écarts par rapport à N-1 et au budget. Vous effectuez une analyse approfondie des comptes d'exploitation Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l'utilisation et l'optimisation des outils de gestion. Vous animez des sessions pour garantir une montée en compétence des équipes. Vous réalisez des analyses ponctuelles à destination des opérationnels, et des autres services supports. Vous participez au développement du système d'information et des outils de contrôle et de reporting Vous êtes en charge du pilotage du processus budgétaire et des investissements : Vous contribuez activement à l'animation du processus budgétaire, en accompagnant les équipes opérationnelles et le service contrôle de gestion dans la construction de leur budget. Vous assurez la collecte, la synthèse et la consolidation des hypothèses budgétaires. Vous réalisez des revues critiques des résultats et expliquer les écarts constatés En qualité de responsable : Vous structurez et organisez l'activité[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

photo Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence Temporis recherche pour l'un de ses client un conducteur de machines H/F sur le secteur de Remiremont. En atelier de production,vous secondez efficacement le conducteur sur toutes les opérations. Vous aidez à la conduite de machine, sous la coordination du conducteur. Dans le respect de règles HSE, vous travaillez à partir de dossier de fabrication précisant le travail attendu. Vous aidez le conducteur à programmer et paramétrer certains éléments des machines. Vous participez à identifier et à résoudre les défauts de fabrication les plus courants et contrôlez la qualité de votre travail. Vous travaillez en horaires d'équipes 5*8. idéalement, vous disposez d'une première expérience en conduite de machines dans le milieu industriel.( respect des standards et des règles 5S, renseignement des tableaux machines et tableaux de performance, relevé des anomalies machines afin que celles-ci soient traitées) Vous recherchez une mission de longue durée? Vous souhaitez étoffer vos compétences dans le domaine de la production? Contactez-vite Cécile au ! _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle,[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée. Missions principales : Gestion administrative et base de données : - Suivi et mise à jour de la base de données clients. - Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne. Gestion des stocks : - Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients. - Préparation et expédition de colis. - Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne. - Réalisation d'inventaires réguliers. - Contrôle des stocks facturés par les prestataires. Traitement des factures des prestataires : - Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées. - Transmission des factures validées au service comptabilité. Organisation des interventions : - Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes. - Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention. - Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

photo Data engineer

Data engineer

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre de notre développement et de notre processus de transformation, nous créons au sein de notre service Pilotage et Statistiques un poste de DATA ANALYST H/F Rattaché(e) à la Direction Marketing, vous intervenez au sein du Datalab Audiens, dans l'équipe dédiée à l'interne composée de 4 personnes, dans la production d'études, d'analyses et de tableaux de bord statistiques à destination de nos équipes. Dans ce cadre vos missions sont les suivantes : - Collecte, production et mise en forme des données (études, tableaux de[...]

photo Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Villejuif recrute un-e Conseiller-ère de Prévention (H/F) Cadre d'emplois : Ingénieur ou Attaché territorial - Poste à temps plein Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément du service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), vous pilotez, animez et évaluez la politique de prévention des risques professionnels. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable du pôle prévention, en lien étroit avec les services de la collectivité, en collaboration avec un assistant de prévention. Vos missions principales Vous contribuez activement à la définition, la mise en œuvre et le suivi du plan annuel de prévention. Vous accompagnez les services dans l'analyse des situations de travail et des accidents, formulez des recommandations concrètes, et participez aux réunions de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (FSSSCT). Vous réalisez des diagnostics sécurité, participez à l'actualisation du document unique, suivez les indicateurs d'absentéisme et mettez en œuvre les préconisations issues des visites de l'ACFI. Dans une logique de sensibilisation et de formation, vous assurez une veille réglementaire,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recrute au sein du pôle RH, un/une Chargé-e des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion et du développement des ressources humaines de ses établissements. Sous l'autorité du Responsable RH, ses missions s'articuleront autour des axes suivants: - Apporter une assistance opérationnelle au service et au RRH sur l'ensemble des domaines RH et administratif - Mettre en œuvre les opérations afférentes au développement des Ressources Humaines et à la gestion administrative des personnels permanents, intermittents, stagiaires,... -Participer à l'élaboration des process et outils d'amélioration du service - Préparer et élaborer différents tableaux de bords et indicateurs, en vue de fournir des données fiables pour la préparation de bilans sociaux et autres analyses statistiques RH et/ou comptable Le/La candidat.e interviendra sur 3 champs principaux: 1.Suivi et gestion des données sociales -Assurer le suivi régulier de la gestion du temps de travail des collaborateurs de la structure dans le logiciel dédié (RégieSpectacle) : congés, absences, temps de travail, mise à jour des plannings, maladie et accidents de travail et d'assurer l'information[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Tourisme - Loisirs

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) communication et gestionnaire d'animation (h/f) au sein d'une association culturelle et de loisirs. POSTE A TEMPS PARTIEL à compter de juillet 2025 . Vos missions seront : Communication : - Elaborer les supports de communication pour les activités annuelles, les évènements, les ateliers ponctuels, les vacances scolaires, les sorties - Animer les réseaux sociaux - Mettre à jour les tableaux d'affichage dans les locaux. Evènementiel et budget : - Organiser les programmes des vacances scolaires, organiser les sorties famille et adultes, dans le respect du budget alloué. - Gérer la relation avec les prestataires extérieurs - Rechercher de nouveaux prestataires pour l'animation d'activités pendant les vacances scolaires - Animer des ateliers pendant les vacances scolaires - Accompagner un groupe de participants à des sorties. - Etablir les conventions pour les vacances et les ateliers ponctuels - Créer et mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions aux vacances scolaires, inscriptions aux ateliers ponctuels...) Gestion administrative : - Traiter la messagerie - Remonter les demandes et informations - Ouvrir et préparer des[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

photo Modéliste en industrie de l'habillement et du textile

Modéliste en industrie de l'habillement et du textile

Emploi E-commerce - V.P.C.

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Maison Stella & Suzie recherche un(e) MODELISTE dans le cadre d'un CDD de 2 mois. Rattaché(e) à la Responsable Pôle Style, vous êtes chargé(e) d'analyser les croquis des stylistes et de garantir un dossier technique complet avec tableaux de mesures, et une faisabilité de production en cohérence avec nos objectifs de coûts et dans les délais impartis. Pour ce faire, vos missions principales seront : Dossiers techniques : - Rédiger et adapter les dossiers techniques et tableaux de mesure pour la mise au point. - Dialoguer avec les stylistes avec pour objectif de maintenir et faire évoluer le grade de qualité. - Mettre au point les modèles en tenant compte des matières et des critères techniques. Essayages : - Préparer et animer les essayages - Proposer des solutions pour apporter des meilleures finitions, montages. - Mettre au point les vêtements depuis le P1 jusqu'au OK PROD - Évaluer le bien-aller et valider la conformité du vêtement par rapport à la demande du styliste et les contraintes techniques de fabrication. Production : - Validation des shipments samples - Échanger avec les fournisseurs et agents. - Suivre et mettre à jour le tableau de production jusqu'au OK[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Eurofirms cherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion documentaire multicanale, notamment pour ses clients du secteur banque, assurance et protection sociale, un ou une CHARGE(E) SERVICES GENERAUX H/F. Vos missions seront : Le ou la chargé(e) des services généraux a pour mission d'assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise dans laquelle il, elle travaille. Tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel...) dans une optique d'optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs. Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise : - Veille technologique et réglementaire : Surveiller les installations et élaborer des procédures et fiches de prescriptions techniques, - Planification des interventions : Organiser et superviser les installations et la maintenance des équipements (outils informatiques, climatisation, photocopieurs...), - Maintenance des équipements : Optimiser les plans de maintenance et contrôler la conformité (électriques, CVC, chauffage, ventilation, climatisation), -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Gestionnaire paie et RH (H/F) En tant que gestionnaire paie et ressources humaines, vous assurez quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail. V?os missions sont les suivantes : - Elaboration des contrats - Suivi des contrats - Attestation pôle emploi - Gestion des factures Intérim - Assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - Tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - Gestion de l'absentéisme - Gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière - Rédaction d'attestations destinées aux agents - Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - Remboursement des trop perçus sur les traitements - Traitement des avantages en nature - Gestion du SFT - Gestion de la DSN - Divers suivis en lien avec la paie?. Titulaire d'une formation en[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le rôle de responsable de la convention CITEO de lutte contre les déchets abandonnés diffus et assurerez : - Le suivi technique et administratif du dossier : établissement du plan d'actions, suivi et bilan global de l'opération - La définition et le suivi des indicateurs en lien avec la convention : suivi des indicateurs liés aux actions mises en place (diagnostic, actions préventives, curatives.), accompagnement au remplissage des tableaux fournis par CITEO, rôle d'alerte. - L'organisation de réunions et de groupes de travail avec les communes, les bailleurs et les acteurs locaux : ordre du jour, compte rendu. - Le recensement cartographique des points noirs - La réalisation de benchmark auprès d'autres collectivités sur les actions de prévention mises en place sur les déchets abandonnés - Les suivis et bilans des actions réalisées : analyses des actions (points d'amélioration, partages, échanges entre communes.) - La proposition, la mise en œuvre et le suivi d'actions (études de gisement, solutions novatrices.) - L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication liée au projet - Une veille juridique sur les évolutions règlementaires en la matière -[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d'intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l'urbanisme, de l'habitat et des services aux collectivités. Au sein de notre service social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion locative de nos résidences sociales, et le suivi des relations avec nos résidents. Vos principales missions incluront : - Préparer les entrées et sorties dans les logements : Organiser et coordonner les processus d'entrée et de sortie des résidents. - Suivre la vie courante du résident et de son bail : Assurer un suivi régulier des résidents et de leurs baux. - Relancer l'impayé de 1er niveau : Gérer la relance des impayés de premier niveau, en contactant les résidents concernés et en trouvant des solutions adaptées. - Accueillir les résidents : Assurer l'accueil des résidents. - Traiter les sollicitations : Gérer les demandes et réclamations des résidents, en assurant un suivi rigoureux et en apportant des solutions adaptées. - Gestion des réclamations techniques : En collaboration avec le/la Responsable de Secteurs, gérer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victor-l'Abbaye, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe Nedroma, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale des Yvelines un ou une gestionnaire paye et RH (H/F). La société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd'hui de véhicules thermiques et électriques/hybrides hydrogènes. Le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux désormais prioritaires et essentiels. Ils s'inscrivent durablement dans la politique générale de l'entreprise AUTOCARS DOMINIQUE. AUTOCARS DOMINIQUE recrute un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) en Contrat à durée indéterminée. Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration du personnel de l'établissement, à savoir Administration du personnel : Gestion administrative des entrées : déclaration, inscription organismes sociaux, etc. Rédaction des contrats de travail et avenants, principalement pour les conducteurs Suivi des visites médicales Suivi des absences et des congés Gestion maladie[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, acteur majeur de la distribution spécialisée en fournitures de bureau & informatique, un Contrôleur de Gestion Junior - F/H. Rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion, vos rejoignez une entreprise familiale et vous contribuez activement à la maîtrise de la performance économique, en appui direct aux métiers (achats, marketing, logistique) : - Suivi des remises fournisseurs (RFA) et analyse commerciale - 50% o Vérifier, comptabiliser et fiabiliser les RFA obtenues. o Étudier les conditions commerciales pour mieux piloter les relations fournisseurs. o Analyser les données de vente à différents niveaux de détail (magasins, catégories, articles). o Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctrices. - Tableaux de bord & indicateurs de performance - 30% o Participer à la production de reportings réguliers (hebdo, mensuels). o Suivre les indicateurs de rentabilité fournisseurs et magasins. o Mettre à jour les outils existants et les enrichir si nécessaire. - Clôtures & optimisation des outils - 20% o Contribuer aux clôtures mensuelles (OPEX, KPI, stocks). o Appuyer l'analyse des coûts logistiques. o Participer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

photo Technicien / Technicienne en sciences des matériaux

Technicien / Technicienne en sciences des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Pour un groupe leader dans la préfabrication de produits en béton armé et dans la fourniture de mélanges à béton et mortier pré dosés pour les industries du nucléaire, et pour un contrat d'intérim de plusieurs mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Technicien(ne) Chimiste des Matériaux. Vos missions : Qualité et environnement : - Effectuer les prélèvements et contrôler la qualité de matières premières utilisées dans la fabrication du béton (granulats, adjuvants) et enregistrer les résultats dans les tableaux de bord - Effectuer les prélèvements conservatoires, de béton et de ses composants, - Réaliser les essais en respectant les normes d'essais et les modes opératoires internes. - Etiqueter et stocker les échantillons et les analyser - Réaliser mensuellement les contrôles qualité de matières utilisées dans la fabrication du béton (granulats, adjuvants) et enregistrer les résultats sur les tableaux de bord - Réaliser les prélèvements mensuels sur la carrière / réaliser les prélèvements d'eau liés à la carrière et faire réaliser les analyses par les prestataires extérieurs - Réaliser les prélèvements des eaux à l'atelier "poteau" et les envoyer au laboratoire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements -[...]

Ressources supplémentaires