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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront : - Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. - Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. - Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. - Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement à venir, nous recherchons un comptable unique, travail en semaine du lundi au vendredi La base du contrat actuel est de 39h mais les horaires peuvent être aménageable selon le profil et peuvent être remaniées sur un contrat mi-temps en gardant seulement la partie comptabilité Vous interviendrez dans 2 sociétés dont l'une aux Minimes et l'autre au centre-ville. Les missions actuelles sur base de 39h pour la première société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Facturation, suivi et relances clients - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des espèces et chèques - Archivage Les missions actuelles sur base de 39h pour la seconde société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE - Notification des résultats - Relations avec les agents Participation aux campagnes de recrutement des personnels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : 1° Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs, - gestion du courrier, classement et archivage de dossiers. 2° Gestion ADV : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les fournisseurs ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 3° Soutien comptable : - Saisie des pièces comptables, - suivi des factures, - préparation des règlements, - rapprochements bancaires et participation aux clôtures mensuelles. Utilisation avancée d'Excel : - Création et mise à jour de tableaux de bord, analyse de données et gestion de fichiers. Relationnel et accueil : - Assurer un accueil chaleureux[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour remplacement. Vous serez responsable de la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Vous avez une expérience dans le transport ainsi que le logiciel EBP Gestion et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, ce poste est fait pour vous. Vous serez en charge de: - Procéder à l'analyse de la cohérence entre les bons de transport et les tableaux de suivi interne ; - Réaliser la facturation suivant les directives de chaque client ; - Envoyer les factures et avoirs ; - Effectuer le reporting sur les différents tableaux de bord ; - Traiter les clôtures mensuelles et transferts en comptabilité ; - Assurer le recouvrement des créances ; - Gérer les litiges et réclamations clients Vous avez : - Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en facturation dans le transport; - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne connaissance du logiciel EBP Gestion; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail - Vous possédez d'excellentes[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarité, Service Etablissements Budget Comptabilité, Mission Comptabilité, un/e Agent de gestion comptable H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental. Le poste proposé concerne plus spécifiquement le traitement comptable des frais d'hébergement des personnes handicapées et de leur participation (récupération de leurs ressources). VOS MISSIONS: Aide sociale à l'hébergement des personnes handicapées - Effectuer la gestion comptable des dispositifs relevant de la mission comptabilité (Aide sociale - Dépenses et recettes), Vérifier et traiter les factures relatives aux frais d'hébergement, Traiter les états de récupération des ressources (vérification des données,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F. Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d'élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. VOS MISSIONS: - Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'actions sociales.), - Gérer les prestations d'actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l'employeur à la prévoyance, . - Procéder au mandatement, - Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC - URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions en intermédiation locative : Captation et gestion locative Réception des Orientations faites par le SIAO Accueil, installation les bénéficiaires. Accompagnement social global Mise à jour des tableaux de suivi, ainsi que la plateforme SI SIAO. Entretiens individuels réguliers et visites à domicile. Articulation des actions et du partenariat. Compétences : Posture professionnelle : S'adapter à des publics variés pour établir un dialogue Être disponible et à l'écoute des autres Réagir avec pertinence à des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité Valoriser le participant par rapport à ses atouts Respecter le participant dans ses choix Tenir compte du facteur temps dans la construction du parcours Capacité à travailler en équipe Avoir un souci de formation permanente Avoir le sens de la communication Savoirs : Maitrise des dispositifs sociaux et du cadre règlementaire S'appuyer sur les connaissances acquises lors de diverses formations Savoirs faire: Maîtrise des techniques d'entretien individuel Maîtrise dans l'élaboration de parcours d'insertion Conduite d'actions individuelles et collectives Coordination des actions Rédaction[...]

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Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Pour rejoindre une entreprise industrielle en croissance, Aquila RH Verdun, Cabinet de recrutement spécialisé dans l'Industrie recherche un Technicien Process dans l'Industrie H/F en CDI En tant qu'expert du process de fabrication, vous serez le pivot entre les équipes postées et le responsable production. Vos missions consisteront à suivre de près les installations, élaborer des tableaux de bords, développer des procédures de travail standard, réaliser des essais et tests, participer à l'amélioration continue et bien plus encore. Vos missions***Être le relais entre les équipes postées et le responsable production * Suivre au quotidien les installations et assurer le reporting lié au process * Élaborer des tableaux de bords et définir des indicateurs process pertinents * Développer et rédiger des procédures de travail standard * Rechercher, développer de l'outillage de travail adapté aux postes * Mettre en place des essais, les suivre, et rédiger un compte rendu * Réaliser des tests de corrélation des paramètres * Assurer la gestion des consommables de production * Participer à la formation des opérateurs de production * Réaliser la Gemba walk quotidienne[...]

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Chef de projet Web

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'informatique, un.e Chef.fe de Projet SI à Forbach (57600) en CDI. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'une formation BAC+3 et aura pour mission de gérer des projets informatiques de A à Z, en veillant au respect des délais et des budgets alloués. Le salaire proposé est compris entre 50000 et 70000EUR par an pour 37 heures de travail par semaine. Définition des phases techniques du projet : - Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d'ouvrage), en fonction de l'architecture technique et des exigences en termes de sécurité. - Participer à la rédaction des spécifications détaillées du projet. - Evaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation. - Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet : - Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...). - Définir avec[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'accompagnement, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médicosocial. 1) AXE 1 : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions). Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature. Vous gérez l'organisation des agendas du service ainsi que l'organisation des déplacements des collaborateurs de la direction. Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation, traitement, rédaction.) Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour régulière des tableaux de suivi d'activité, des horaires et des congés. 2) AXE 2 : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège de l'association. Dans le cadre d'un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH, vous êtes l'interlocuteur de toute[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes passionné(e) par l'analyse de données, la gestion des performances et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez une appétence particulière pour Excel et les statistiques ? Rejoignez une entreprise partenaire en tant qu'Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Reporting, en alternance ! À propos de l'entreprise : Notre partenaire est une entreprise en pleine croissance, leader dans son secteur, basée dans les Hauts-de-France. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un grand groupe où l'innovation, la performance et l'amélioration continue sont au cœur de la stratégie. Missions principales : - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord sur Excel pour suivre et analyser les performances de l'entreprise. - Réalisation de calculs statistiques pour fournir des indicateurs clairs et pertinents. - Analyse des données pour permettre la prise de décisions stratégiques. - Participation à l'amélioration continue des processus de reporting et de gestion. - Veille à la qualité et la fiabilité des données transmises. - Collaboration avec différents services pour optimiser la performance globale de l'entreprise. Profil recherché : -[...]

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Chef de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un électricien bâtiment à Verberie (60410) en contrat intérimaire. Les missions sont les suivantes: - Poser des pieuvres, passer des gaines, installer des boites de dérivation et raccorder des tableaux électriques - Mettre en place des chemins de câbles et installations électriques dans un bâtiment - Poser des luminaires, prises et interrupteurs - Encadrer la mise en service sur le chantier - Vérifier la qualité de l'installation - Veiller au bon respect des normes et des règles de sécurité Salaire : Entre 12 et 13EUR de l'heure en fonction de l'expérience. - Titulaire d'un BAC dans le domaine de l'électricité - Dynamique et polyvalent - Connaissances en pose de pieuvres, gaines, boites de dérivation, raccordement de tableaux électriques - Compétences en installation de chemins de câbles et d'installations électriques - Maîtrise de la pose de luminaires, prises et interrupteurs - Capacité à encadrer la mise en service sur un chantier - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'électricien bâtiment - Sens de la vérification de la qualité des installations -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aigle, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier de L'Aigle recherche son futur Contrôleur de Gestion dès à présent ! Les missions principales : Tableaux de bord et dialogue de gestion - Participer à la production et l'analyse des tableaux de bord mensuels des pôles ; - Réaliser le suivi des dépenses et des recettes par pôle ; - Participer à la mise en uvre de la politique de contractualisation ; - Préparer, participer et assurer le suivi des dialogues de gestion avec les pôles ; - Réaliser des études médico-économiques à visée opérationnelle et stratégique ; - Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'actions. Comptabilité analytique - Participer à la réalisation et à l'analyse de la comptabilité analytique ; Retraitement comptable ; - CREA ; et bases nationales (ENCC, Base d'Angers) ; - Participer à l'adaptation du fichier commun de structure aux évolutions de l'établissement. Statistiques d'activité - Participer à l'élaboration de la SAE ; - Répondre aux enquêtes et actions de reporting en lien avec l'activité ; - Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité. Savoir-faire : - Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières et des indicateurs[...]

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Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre mission consistera à : Assurer le recouvrement des créances des locataires sortis. Contrôler, faire la synthèse et analyser l'activité recouvrement. Apporter un soutien logistique aux chargés de contentieux dans leurs activités de suivi. Réaliser et analyser les tableaux de bord. Effectuer et suivre les démarches règlementaires liées aux saisines impayés CAF (détection et constituer les dossiers en situation d'impayés, en lien avec les chargés de recouvrement et la CAF). Veiller à l'application de ces dispositions règlementaires. Aider à l'identification, la justification et la constitution des dossiers susceptibles d'être admis en non-valeur avec le chargé de recouvrement sortis. Effectuer le suivi comptable relatif à l'externalisation des dossiers sortis(cabinets de recouvrement, huissier, avocat). Contrôler les saisies de procédures effectuées par les chargés de recouvrement dans le logiciel Immoware (mise à jour de fiches contentieuses). Préparer les éléments pour les différentes commissions : FSL, expulsions, etc.. (préparation des dossiers, élaboration des comptes rendus et des tableaux de bord). Participer à la préparation et aux commissions de prévention[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés. Finalité du poste : - Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats.) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Vos missions seront les suivantes : 1- Gestion RH : -Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils. - Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés. 2- Gestion Logistique, achats, fournisseurs : -Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique.) -Rapprochement des factures, suivi et consolidation[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La mission du dispositif : Au sein du pôle hébergement logement accompagné, vous établissez les quittances d'hébergement des personnes accueillies ainsi que le suivi des tableaux de bord d'activité. Vous procéder aux démarches administratives et avez en charge l'accueil du CHRS. Votre rôle au sein de notre association - Réaliser des actes administratifs pour le bon fonctionnement et suivi de l'activité du CHRS Vista. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Être l'interface entre les différents services (comptabilité, logistique, équipes éducatives) Description de votre poste : Tâches administratives : - Réaliser les quittances d'hébergement pour les services du pôle hébergement logement accompagné en lien avec les équipes éducatives, la comptabilité, la logistique et les cheffes de service. - Réalisation du suivi mensuel des participations financières des bénéficiaires. - Assurer l'accueil téléphonique, physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Etablir mensuellement les tableaux de bord de l'activité du CHRS. - Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien - Suivi et classement des dossiers papiers et informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Poitiers recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINITRATIF H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : -Ouverture, création, suivi et modification des commandes -Suivi des impayés (màj tableaux de bord, relances, tel, mail, courrier) -Màj tableaux de bord de suivi -Facturation-Utilisation de Codex (SAP) et Excel Rémunération selon profil. Profil recherché : Expérience exigée sur poste similaire minimum 2 ans. Maitrise des outils bureautiques : Excel, SAP... Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Responsable du service Paies, Retraites et Maladies au sein d'une équipe de 5 collaborateurs : - Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN). - Gestion des avantages en nature ; - Gestion des dossiers d'indemnisation des élus ; - Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi ; - Gestion de tableaux de bords et statistiques ; - Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l'ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Menuiserie - Charpente

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). Ces tâches de sont pas limitatives

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA). L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Environ 70 agents des différents établissements concourent aux missions de l'agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens. Le service Recouvrement est chargé des opérations liées aux créances et recettes des établissements qui relèvent du comptable public (créances européennes et nationales) et dont il assure la qualité comptable et financière. Il est composé de deux pôles : Recouvrement amiable et Recouvrement complexe. Il définit la politique de recouvrement des établissements. Objectifs du poste : Opérer les diligences relatives au recouvrement et à la comptabilisation des titres avec rigueur et réactivité. Missions et activités principales[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directeur commercial, votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi et gestion des dossiers administratifs pour les opérations de chiffrage Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux Organisation des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour l'équipe Création et suivi de tableaux de bord Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel pour suivre les performances commerciales Analyse des données et préparation de rapports pour le Directeur Commercial Accompagnement des collaborateurs Suivi des tâches des collaborateurs pour garantir l'application des procédures internes Mise à jour des supports commerciaux (documents, manuels, process) Assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans leurs missions Participation au chiffrage Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial Rédaction et élaboration de mémoires techniques Mise à jour et personnalisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

LIRE L'OFFRE JUSQU AU BOUT !!! Nous recherchons actuellement un assistant / assistante facturation. Vos missions seront les suivantes : - Réception des ordres de transport - Suivi du taux d'ordre de transport sans émarger et faire les réclamations auprès des exploitants - Facturation des prestations dans le respect des délais imposés - Suivi des réclamations des clients dans le respect des délais imposés - Suivi d'activité / élaboration de tableaux de bord suivi clients - Analyse comparative de l'activité - Suivi des diverses pré-facturations - Suivi des remises de fin d'année - Contact / satisfaction des clients - S'assurer de la bonne tarification saisie en amont - Etablissement de tableaux de volumes en faveur du service financier - Etablissement de listes d'avoir / Suivi du taux d'avoir - Analyse de l'activité / comparatif sur demandes ponctuelles de la direction (volumes, CA) - Analyse des anomalies et résolution des problèmes de facturation (avoir, refacturation, .) MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien. Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.Nous recherchons pour notre client un assistant achats H/F Les missions du poste : Négociation - Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres en cours. - Suivre des dossiers d'appels d'offres ou des négociations définit par le/ la responsable achats. - Prendre en charge à la demande du / de la responsable achats des études d'achats, de sourcing, d'amélioration continue pour certaines familles de produit Achats - Analyser les propositions des fournisseurs, rédiger des procédures d'achats - Veiller au respect des contrats d'achats. - Assurer et suivre les litiges fournisseurs. - Suivre les certificats d'analyses et de conformités pour acceptation des lots... - Suivre la gestion documentaire des fournisseurs (certifications, créations, évaluations...) - Veiller au respect de la réglementation en vigueur (transport, origine des espèces...)Suivre et tenir à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Plein pour remplacer la salariée absente avec possibilité de prolongation. (offre interne n°2025-005) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sète, 34, Hérault, Occitanie

*** L'employeur sera présent au forum emploi le mardi 11 mars de 09h à 13h, Salle du Forum, 1 rue du puech à Balaruc le vieux*** Sous l'autorité directe du Responsable Adjoint du service Insertion Solidarité, le travailleur social aura en charge l'accompagnement des personnes bénéficiaires des aides alimentaires délivrées par le Café de La Paix et l'accompagnement des personnes en précarité alimentaire. Il/Elle devra assurer l'accueil, l'écoute et identifier la demande du public, l'informer et l'orienter et assurer des demi-journées de distribution sur l'île de Thau, accompagné de l'équipe technique. Il/Elle devra proposer un accompagnement social adapté en lien avec les partenaires du secteur. Il/Elle devra mobiliser les outils et dispositifs requis pour instruire les demandes d'aides facultatives du CCAS et des partenaires Il/Elle devra aider dans l'accomplissement des démarches administratives diverses avec les travailleurs sociaux référents. Il/Elle devra participer à la continuité de service selon les besoins ponctuels repérés Missions / conditions d'exercice Soutenir la mise en place des aides facultatives : - Participer par roulement avec les autres travailleurs[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales: En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. Contrôler les marges de façon hebdomadaire. Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement. Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). Assurer le suivi et le contrôle des BFA. Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique. Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité. Gérer occasionnellement le standard.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un assistant Patrimoine. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) dès que possible, au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du responsable du service Patrimoine, il réalise le traitement administratif des activités liées à son domaine technique. Il assure le suivi des actions des différents intervenants externes. Il met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. MISSIONS CONFIEES - Assurer les fonctions accueil et prise de rendez-vous - Gérer l'accueil téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents. - Prendre des rendez-vous avec les locataires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels. Sous l'autorité directe du responsable des partenariats industriels (RPI), l'assistante administrative & commerciale aura pour mission principale la gestion administrative des prospects et clients de MICA. L'assistante administrative et commerciale assurera des fonctions polyvalentes d'assistance commerciale, technique et logistique d'un service, et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de soutien au chargé d'affaires et du responsable des partenariats industriels . - Opérer le suivi administratif des propositions commerciales, du 1er contact commercial jusqu'à la finalisation du contrat, avec le RPI et/ou l'équipe commerciale chez les membres, avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (SPV), avec la SATT, et avec les services administratifs des structures membres de MICA -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque début de mois, les relances clients sur les en cours, vous échangez quotidiennement avec le cash manager;Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord.Vous assurerez le back-up de l'Assistante de Direction. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif et Facturation F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque mois, les relances clients sur les encours, vous échanger au quotidien avec le cash manager. Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement L'équipe de recherche LAGAM, créée en 2021, regroupe des enseignants-chercheurs et des ingénieurs issus des métiers de la géographie académique et appliquée. Plusieurs d'entre eux sont amenés à effectuer de missions collectives en France ou à l'International dans le cadre des participations à des colloques ou de leurs recherches. L'équipe participe également à des opérations de science ouvertes au public et organise régulièrement des manifestations scientifiques ou pédagogiques autour de la géographie et des multiples projets de recherche qu'elle porte sur différente pays et territoires. Le laboratoire est situé route de Mende (Bât. B, étage 4) : www.lagam.xyz Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche Gestion administrative et financière : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Mars 2025 et jusqu'au 28 février 2026. . Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Financières, vous êtes correspondant fonctionnel SIFAC et garantissez la mise en œuvre et le développement d'outils de gestion. Vous participez au déploiement et à la maintenance fonctionnelle du système d'information comptable et financier pour l'ensemble des composantes et services. En tant qu'assistant chef de projet, vous contribuez à l'exploitation et au développement du progiciel sur les aspects métiers. Vous veillez à l'amélioration de la qualité du service, à la mise à jour du système d'information et participez aux formations et projets visant à optimiser l'information financière et le pilotage. Vous assurez également l'encadrement d'un agent de catégorie B. Activités principales Référent SIFAC / Assistance et formation des utilisateurs Sifac et DDOM : Assurer la veille et la diffusion des fonctionnalités et modules Sifac : Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d'accès et des habilitations des utilisateurs sur Sifac et DDOM ; Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SIFAC en lien avec la DSI : Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de son développement continu et aux ambitions fortes, le Laboratoire EFFINOV recherche pour renforcer le Pôle Direction Commerciale France : Un(e) Assistant(e) de Gestion Commerciale Au sein de la Direction Commerciale du siège, ce poste polyvalent, à forte orientation Business Analyst, implique du suivi opérationnel opérations et clients et est très orienté chiffres et des statistiques pour fournir les données nécessaires au bon pilotage de la performance commerciale. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE: - Saisir, contrôler et consolider les données relatives à l'activité des équipes commerciales - Définir et suivre les bons KPI (Key Performance Indicator) de façon à mettre en exergue les résultats commerciaux - Reporting : Collecter, mesurer et analyser les données pour fournir les tableaux de bord et outils de pilotage nécessaire à la Direction Commerciale (CA, rentabilité des secteurs, etc.) - Collecter, mesurer et analyser étape par étape toutes les données liées à la gestion commerciale et aux indicateurs de performance - Gestion du système de fidélité Pharmacie - Au quotidien, vous êtes garant de la bonne tenue des fichiers commerciaux et[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi

Veyrier-du-Lac, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistante restauration/Maitre d'hôtel a pour mission principale d'assister le chef de cuisine pour le service en salle auprès des clients et assurer la gestion du back office. Elle doit être force de proposition pour maintenir l'excellence de l'offre de restauration sur le site des Pensières. Elle participe activement aux différents services en salle, petits déjeuners, déjeuners et diners, seule ou avec des intérimaires, en fonction du nombre de convives. Elle gère le back-office du service restauration sous la direction du responsable restauration et l'aide à optimiser et maîtriser la gestion des coûts de restauration. Elle soutient au quotidien le responsable restauration pour la saisie administrative et comptable (bons de livraison, factures fournisseurs, inventaires, relevés d'heures, tableaux statistiques.) et est autonome dans la gestion et commande des boissons et la cafèterie. La maitre d'hôtel assure par le respect des règles et des normes en vigueur (HACCP) la sécurité alimentaire des clients. Elle occupe un rôle de manager fonctionnel et de formateur auprès du personnel des Pensières en salle et des intérimaires présents dans le service. Elle accompagne le[...]

photo Responsable animateur(trice) des forces de vente

Responsable animateur(trice) des forces de vente

Emploi Négoce - Commerce gros

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pourquoi a-t-on besoin de vous? » Devenez le moteur de notre réussite commerciale Sous la direction du responsable des forces de ventes vous êtes en charge du pilotage Commercial et l'analyse des Ventes pour renforcer notre équipe en Normandie. Vous serez un acteur clé du suivi et de l'optimisation des performances commerciales. des forces de vente interne et externe, Vos principales missions seront : Gestion des portefeuilles et outils Mettre à jour et optimiser les portefeuilles des forces de vente de la région :ATC, chargés de clientèle, de vendeurs internes, chefs d'agences... Assurer la mise à jour des profils utilisateurs dans nos outils (C4C Manager, C4C Utilisateurs...) pour une exploitation efficace des données. Former les nouveaux utilisateurs à ces outils pour garantir leur autonomie et performance. Analyse et reporting commercial Produire des reportings et analyses mensuelles des résultats des forces de ventes. Créer des statistiques sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques d'analyses. Suivre et consolider les tableaux de reporting des variables des forces de vente avant validation. Participer à la préparation et au reporting des résultats des opérations[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne. Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs. Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés. La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement. Principales responsabilités - Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats - Rédaction, diffusion des offres d'emploi - Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires - Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire - Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN - Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes. - Facturation - Gestion des formalités - Favoriser[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR ET LE CHEF DE SERVICE. savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI, AGEVAL), du Pack Office, NET ENTREPRISE. Prise de note de réunion et statistiques (préparation bilan budget). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratifs des usagers et personnel. Préparation des temps forts institutionnels. Organisation du transport des usagers et l'organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas commandes diverses). Réalisation de tableaux de bords (ANAP, EPRD, ERRD).Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel. Etablir les demandes de poste. SAISIR les déclarations des accidents de travail via NET ENTREPRISE. Gestion journalière des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances et suivi des dossiers investissements. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : le siège et les autres établissements de l'ADAPEI, les administrations et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDFAppui hyperviseurContrat CDI - Isneauville (76)  Qui sommes-nous en quelques mots : GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l'énergie jusqu'à votre logement, commerce ou entreprise.Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.  Votre rôle en quelques mots : Au sein de l'Accueil Acheminement Gaz, vous appuyez le chargé d'Hypervision et de professionnalisation dans : La production des restitutions de tableaux statistiquesLa gestion des pilotes téléphoniquesLa planification et la programmation des ressources en fonction des prévisionnels de chargeLe développement de macro Excel pour automatiser la production des tableaux de bordL'utilisation des outils existants, nationaux et/ou locaux, la construction et l'amélioration d'outils informatiquesEn fonction des chantiers, vous pourrez être amenés à appuyer l'expert métier sur des sujets transverses.  Ce que nous recherchons[...]

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Guide-conférencier / Guide-conférencière

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans la mise en œuvre de la nouvelle stratégie de Hautes Terres Tourisme et avec l'objectif collectif de développer la consommation touristique sur le territoire. Par ailleurs, au sein du service commercialisation, vous participez à l'encadrement de visites guidées pour groupes constitués et/ou public individuel. Vos missions : -Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel -Animation et encadrement de visites guidées (équipements touristiques et villes/villages) -Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion commerciale -Gestion de l'espace accueil et des panneaux d'affichage (réassort de dépliants, gestion des affichages et tableaux des animations) et de l'espace boutique (réassort de produits boutique) -Recueil et mise à jour des données sur les tableaux de bord et systèmes d'information en vigueur -Suivi des procédures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Groupe DARVER recherche un/e : gestionnaire administratif de chantier F/H. Rattaché.e au service gestion de l'entreprise, vous effectuerez les missions suivantes : - Gestion administrative d'opérations de toutes tailles : suivi des chantiers en cours, facturation, élaboration et traitement des devis, courriers divers, lettres de commande, demandes d'agrément, rapports, situations de travaux, ... ; - Gestion des relations avec l'ensemble des partenaires : clients, fournisseurs, sous-traitants, . ; - Fiabilisation des tableaux de bord de gestion chantiers : mise à jour et vérification des tableaux, suivi et contrôle des avancements de production, analyse des écarts, contrôle de cohérence des données. - Participation à l'organisation du service gestion : implication des conducteurs de travaux dans la gestion, relances et remontée d'informations, présentation des avancements à la direction travaux. Vous avez suivi une formation en administration / gestion (niveau Bac+3 à Bac+5). Vous justifiez d'une expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire en lien avec la gestion de travaux. La connaissance du métier du bâtiment[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité. MISSIONS : Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes : - Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra) Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : - Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents. - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents. - Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Les principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application des consignes ; - Point bimensuel auprès du responsable sur l'activité de contrôle. Gestion des process - Tenir à jour les tableaux de bords existants, s'assurer de leur complétude et de la qualification de la donnée ; - Garantir la bonne version des process mis à disposition des différents acteurs ; - Participer au développement des outils métiers : participation à des groupes[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

À propos de IPERIA Créé en 1994 à Alençon, mandaté par la branche professionnelle du particulier employeur, Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l'acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences notre association est présente sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Pour accompagner son développement, Iperia recherche un(e) assistant(e) manager. Pour l'accompagner dans son développement, Iperia recherche un(e) responsable adjoint(e) du service gestion de la certification. Le poste Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision[...]

photo Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Respect du processus de mûrissage : Etablir un plan de murissage pour chaque chambre et programmer ses recettes par informatique grâce à un logiciel spécifique Suivre et/ou noter les températures des chambres quotidiennement Programmer et piloter le processus de conservation ou d'affinage en fonction des exigences clients, des prévisions de commandes et des contraintes de commercialisation des produits Analyser l'état des produits à tous les stades du processus de mûrissage ou d'affinage au regard des référentiels en vigueur Évaluer la conformité d'un produit aux normes qualité en vigueur dans l'entreprise et procéder aux réajustements nécessaires Identifier les contraintes de la conservation des produits en fonction de leur état et de la durée prévisionnelle de la conservation Assurer la conformité des marchandises livrées aux clients en fonction de leurs spécificités et leurs demandes Gestion des stocks : Vérifier la quantité et la qualité des produits en stock et des produits entrant ou sortant du stock Choisir les zones de stockage en fonction des caractéristiques des produits Protéger les produits en fonction de leur nature et de leur environnement Assurance du[...]

Ressources supplémentaires